——七建公司制度建設(shè)見成效
為進一步促進企業(yè)規(guī)范化管理,構(gòu)建職責明晰、流程清晰、接口順暢、執(zhí)行到位的管理體系,七建公司從建立、學習、執(zhí)行三個環(huán)節(jié)強化制度建設(shè),推動制度優(yōu)勢更好轉(zhuǎn)化為管理效能。
三個導向解決制度建立的“弱化”問題
一是以問題為導向。對標集團標桿企業(yè),從組織架構(gòu)、管理流程、運營模式、項目節(jié)點管控等關(guān)鍵點入手,對公司現(xiàn)有制度進行全面梳理,剖析公司管理的漏洞和癥結(jié),對癥下藥,標本兼治,確保制度建設(shè)的精準性、科學性、前瞻性,努力做到建立一個制度,消除一類問題,完善一個制度,堵塞一個漏洞。
二是以合規(guī)為導向。對照法規(guī)制度、風險防控等要求,擬定制度建設(shè)規(guī)劃,立規(guī)矩,抓規(guī)范,分解制度責任人,明確制定路線圖和時間表;注重制度的統(tǒng)籌推進,制度建設(shè)實行三審制,即分管領(lǐng)導初審、部門聯(lián)審、法務再審,三審后的制度才能提交公司決策程序?qū)徸h,避免各自為政,互不通氣,確保制度執(zhí)行無縫連接,全面對接。
三是以適用為導向。按照“精簡、管用”的原則,分級分類推進制度建設(shè),不搞大而全,注重少而精,強化制度廢改立工作,兩年來,公司共新增制度12項、修訂制度33項、廢止制度21項,分為基本制度、行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)質(zhì)量、財務資產(chǎn)、人力資源、法律事務、紀檢監(jiān)察審計、黨群工作九個類別,公司制度由碎片化轉(zhuǎn)為體系化,確保制度行得通、指導強、能管用。
三個舉措解決制度學習的“虛化”問題
一是集中宣貫明確責任。按照誰制定誰培訓的原則,明確制度制定部門負責人是制度宣貫第一責任人,負責對制度出臺背景、內(nèi)容、流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)等的授課宣講,明確時限,傳導壓力,嚴格標準,公司組織人事部對培訓質(zhì)量進行效果評估,對制度學習大而化之、應付了事的,堅決進行“補課”、“返工”。
二是全員覆蓋入腦入心。公司編制制度匯編,在全司員工中開展制度建設(shè)“我學習、我知曉、我踐行”活動,集中學習和自學相結(jié)合,全員覆蓋、人人過關(guān),營造制度宣貫的良好氛圍。
三是嚴格考核獎懲兌現(xiàn)。公司以考核倒逼制度學習,甄選集團及公司33個管理制度作為首批測試內(nèi)容,測試不合格的員工績效薪酬按照90%發(fā)放,直至合格為止;通過考核激勵,公司員工學習氛圍高漲,公司分四批組織180人參加制度學習測試,成績合格率100%,確保制度宣貫落實落地。
四項措施解決制度執(zhí)行的“軟化”問題
一是扎緊籠子不疏漏。公司把建章立制與執(zhí)行落實統(tǒng)籌謀劃,同步推進,以制度可操作的剛性,減少執(zhí)行中的彈性;以制度的全流程覆蓋,減少執(zhí)行的盲區(qū),每一項制度出臺前都要進行模擬運行,從根源上確保制度執(zhí)行精準、順暢。
二是落實規(guī)定不打折。執(zhí)行是制度的生命力,公司從領(lǐng)導層帶頭,用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人,不搞下不為例,公司成立監(jiān)督辦,對制度執(zhí)行情況進行經(jīng)常性監(jiān)督檢查,確保制度執(zhí)行剛性。
三是服務協(xié)調(diào)不走樣。公司把制度執(zhí)行的重點放在項目部,管控和服務并重,在項目工程交底時,對公司制度規(guī)定一并交底,把公司對項目管理的規(guī)范、流程、要求等制作成《項目管理手冊》,既為項目管理人員提供了實實在在的“方便”,也讓項目執(zhí)行公司制度有據(jù)可依。
四是督促檢查不放松。公司把制度執(zhí)行情況作為審計和紀檢監(jiān)督的重點,對違反制度規(guī)定零容忍,堅決糾正有令不行、有禁不止的行為,兩年來,糾正或查處違反公司規(guī)章制度問題3件,通報批評8人,經(jīng)濟處罰8人,談話提醒1人,有力維護制度的嚴肅性、權(quán)威性,形成制度執(zhí)行威懾力。
通過制度建設(shè),七建公司逐步形成了有章可循、有規(guī)可依、高效運行的良好機制,有效推動公司經(jīng)營管理全面升級,將制度建設(shè)整體“軟實力”轉(zhuǎn)化為推動企業(yè)更好更優(yōu)規(guī)范化管理的“硬功夫”,進一步提升了公司管理水平和核心競爭力,為企業(yè)健康有序發(fā)展奠定了堅實制度保障。
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