為深入推進公司三項制度改革,建立科學高效、權責明晰的管理體系,2021年,七建公司立足公司“十四五”發(fā)展規(guī)劃,以優(yōu)化組織機構為主線,以提升用工效率為導向,以精簡高效為重點,對標先進企業(yè),對公司機關職能部門實施“定機構、定職能、定崗位”的“三定”工作,全面提升公司管理效能。
◆機構設置“精專高”——
公司對標集團內部標桿企業(yè),對公司業(yè)務流程和管理職能進行全面梳理優(yōu)化,按照“精簡、精干、專業(yè)、高效”原則設計公司管控模式以及內部機構的層次和架構,將機關部門劃分為營銷、生產(chǎn)和職能管理三個類別,對市場營銷、成本管控、工程管理等原來“吃皇糧”的職能部門分離出來,實行“單獨核算,分灶吃飯”,構建與公司發(fā)展相適應的扁平化管理體系。
◆職能設置“全覆蓋”——
結合公司管理流程,與公司推行的項目信息化管理系統(tǒng)全面對接,按照“服務、監(jiān)督、指導、協(xié)調”原則明確公司職能部門權責,對部門及員工的工作內容進行深入分析,進一步細化部門及員工的工作職責,特別是對管理邊界進行明確,每一個崗位都明確崗位職責,讓每一名員工都能夠“在其位、謀其事、作其為”,破除職能部門的“機關化”、“行政化”,杜絕“扯皮推諉”。
◆崗位設置“人崗相適”——
以標桿企業(yè)崗位設置為參照,按照“因事設崗、人崗匹配”原則,結合部門職責對部門崗位進行全面優(yōu)化,重新核定每個部門總職數(shù)、中干職數(shù)、員工職數(shù),對工作內容相近、工作量不飽和的崗位進行合并,不能合并的崗位進行員工工作量調整;對員工實行分職級管理,將原來員工三個職級調整為四個職級,員工職級晉升不設學歷、職稱、資歷條件,以個人業(yè)績和能力為導向,能者上,庸者下,兩年一聘用,動態(tài)管理。
在三定工作中,七建公司科學規(guī)劃,精心組織,堅持“三個相結合”,確保三定工作的落實到位。
第一,規(guī)劃引領,對標先進,三定工作與公司發(fā)展相結合。公司以“十四五”發(fā)展規(guī)劃為指引,按照“三步走”的發(fā)展策略,全面梳理公司管理制度、經(jīng)營方式、用工模式,對現(xiàn)有組織機構和人員情況進行全面分析,摸清家底;選取集團內部標桿企業(yè)進行深入調研,將先進管理經(jīng)驗和公司實際相結合,經(jīng)過近兩個月的反復醞釀,召集各職級職工代表民主協(xié)商,充分征求職工意見,幾易其稿,形成了公司《組織機構及人員編制設置方案》,經(jīng)過公司“三重一大”決策程序審議通過。
第二,注重統(tǒng)籌,機制配套,三定工作與管理制度完善相結合。2021年,公司陸續(xù)修訂了《薪酬管理辦法》、《績效考核辦法》、《員工管理及獎懲辦法》等人力資源管理制度,三定方案與薪酬、考核、員工獎懲制度配套設施,以薪酬分配為杠桿,以績效考核為抓手,以員工管理為保障,確保三定方案順利推進。
第三,積極穩(wěn)妥,分步實施,人崗相適與公平合理相結合。三定方案涉及員工切身利益,公司員工崗位調整和員工定檔實行部門競聘、分管領導把關、黨委會審議,全過程公開透明;公司在總體方案框架下,根據(jù)實際情況設計實施路徑和時間表,員工能力業(yè)績、個人意愿和組織調配相結合,分階段逐步到位,保障職工的合法權益,確保職工隊伍穩(wěn)定。
通過此次“三定”工作,七建公司機關職能部門從13個整合為11個,機關職能部門崗位從102個精簡到78個,公司基本完成了職能部門的機構、職責、崗位的優(yōu)化,初步形成了組織優(yōu)化、權責明細、人崗相適的管理體系,對提升公司勞動生產(chǎn)率、打造核心競爭力、強化人才隊伍建設、激發(fā)全體職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情將起到重要的促進作用,為公司“十四五”開好局起好步奠定堅實基礎。
組織人事部